Im Laufe der Geschichte hat die Menschheit immer wieder versucht, neue Wege zur Erfassung, Verfolgung und besseren Nutzung der Zeit zu entwickeln. Von der Erfindung der Sonnenuhr bis zur Einführung des modernen Kalenders war die Notwendigkeit, die Zeit verantwortungsbewusst zu verstehen und mit ihr umzugehen, dem Einzelnen sowohl in seinem beruflichen als auch in seinem privaten Leben seit Jahrtausenden ein Anliegen.
Moderne Methoden des Zeitmanagement umfassen verschiedene Arten der Zeiterfassung, um dem Einzelnen zu helfen, Hindernisse für eine effektive Nutzung der Zeit zu erkennen. Die Festlegung lang- und kurzfristiger Ziele wird gefördert. Der Begriff Zeitmanagement bezieht sich auch auf eine beliebige Anzahl von Methoden, die einem Individuum helfen können, die zu erreichenden Ziele zu organisieren und Prioritäten zu setzen.
Zu den populären Methoden des Zeitmanagements, die im 21. Jahrhundert praktiziert werden, gehören die Parento-Analyse, die Posec-Methode und das Time Boxing, um nur einige zu nennen. Jede Methode schlägt ihr eigenes, einzigartiges System vor, um dem einzelnen Anwender dabei zu helfen, seine Zeit auf geordnetere und produktivere Weise zu verwalten.
Zu den im Zeitmanagement verwendeten Werkzeugen können entweder traditionelle oder digitale Ressourcen wie Planer, Organisatoren und/oder Kalender gehören. Darüber hinaus werden auch Zielformulierungen und spezifische Formeln, die verschiedene Methoden zur Priorisierung und Organisation von Zielen umfassen, verwendet, um ein effektives Zeitmanagement zu unterstützen.
Zeitmanagementtechniken können Einzelpersonen auch dabei helfen, Gewohnheiten, die den produktiven Einsatz von Zeit behindern, zu erkennen und zu beseitigen.
Gleichzeitig bieten viele Methoden Einblicke in die Entwicklung neuer und besserer Gewohnheiten, die die Leistungsrate und die Fähigkeit des Einzelnen, Ziele regelmäßig zu erreichen, erhöhen.
